本報(bào)太原8月31日訊（記者王龍飛）8月27日，2023年太原能源低碳發(fā)展論壇（以下簡稱太原論壇）的160名志愿者在山西愉園大酒店接受了為期一天的培訓(xùn)后，將分批次陸續(xù)上崗，開展涉外翻譯、秩序維護(hù)、便民服務(wù)、禮儀接待等志愿者服務(wù)工作。這是太原論壇籌備工作中的一項(xiàng)內(nèi)容。記者今天了解到，太原論壇各項(xiàng)籌備工作已基本就緒。
此次太原論壇重點(diǎn)開展“1+4+11+2”系列活動(dòng)，即1場開幕式暨高峰論壇；4場國際會(huì)議；11場平行論壇；2場山西特色活動(dòng)。其中，開幕式暨高峰論壇突出“國家級、國際性、專業(yè)化”；4場國際會(huì)議突出“全球聲音”；11場平行論壇突出“中國方案”；2場特色活動(dòng)突出“山西行動(dòng)”；關(guān)聯(lián)活動(dòng)突出“國際元素”。
據(jù)介紹，承擔(dān)具體會(huì)務(wù)工作的省發(fā)改委項(xiàng)目推進(jìn)中心，將256項(xiàng)具體工作任務(wù)全部明確到人，倒排工期、掛圖作戰(zhàn)，做細(xì)做實(shí)做精籌備工作。
邀請“權(quán)威化、專業(yè)化”嘉賓參會(huì)。此次論壇將邀請國際國內(nèi)參會(huì)嘉賓約3000人，其中開幕式暨高峰論壇邀請嘉賓300人左右。在國外嘉賓方面，著重邀請國外政要、聯(lián)合國有關(guān)機(jī)構(gòu)、國際組織高級官員、外國駐華大使、跨國企業(yè)負(fù)責(zé)人等；在國內(nèi)嘉賓方面，著重邀請國家部委領(lǐng)導(dǎo)、京津冀和7個(gè)能源大省領(lǐng)導(dǎo)、央企主要負(fù)責(zé)人、院士專家、民營龍頭企業(yè)負(fù)責(zé)人等。截至目前，確認(rèn)現(xiàn)場參會(huì)外賓共計(jì)150余名。
開展“精細(xì)化、人性化”接待工作。由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局牽頭成立禮賓接待部，具體負(fù)責(zé)嘉賓接待服務(wù)保障工作，為嘉賓提供從機(jī)場落地到酒店入住、論壇入場等“一碼通行”的安全、便捷服務(wù)。
提供“智能化、便捷化”會(huì)務(wù)服務(wù)。開發(fā)云上會(huì)務(wù)系統(tǒng)，開展網(wǎng)上報(bào)名、車輛管理、酒店管理、活動(dòng)管理、證件管理等全流程數(shù)字化管理，打造嘉賓報(bào)名、出席活動(dòng)、吃住行一體化的在線服務(wù)平臺(tái)。
進(jìn)行“全方位、立體式”宣傳報(bào)道。通過中央省直媒體開設(shè)專題專欄，發(fā)出高層聲音；通過建立論壇新媒體賬號(hào)，發(fā)出官方聲音；通過嘉賓寄語、嘉賓訪談等，發(fā)出權(quán)威聲音；通過征集宣傳標(biāo)語、組織低碳出行月活動(dòng)等，讓太原論壇走進(jìn)群眾生活，發(fā)出百姓聲音；通過推出太原論壇吉祥物和LOGO形象的融媒報(bào)道產(chǎn)品，突出品牌推廣；通過會(huì)場展區(qū)設(shè)置、能源革命成果發(fā)布等，展示山西成就；通過氛圍營造和樓宇亮化，傳遞邀賓盛情。
實(shí)施“全流程、全要素”綜合保障。成立17個(gè)保障工作小組，各成員單位“提前介入、多點(diǎn)聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)推進(jìn)、全力保障”，按照“1小組1方案1預(yù)案、方案預(yù)案全覆蓋”的要求開展保障服務(wù)，確保食藥安全、場所安全、交通安全、環(huán)境安全、設(shè)施安全、消防安全，以良好的城市面貌和文明風(fēng)貌迎接國內(nèi)外來賓，展現(xiàn)山西新形象。
（責(zé)任編輯：梁艷）
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